如何提交电子发票

joypaul14ai

在使用强制性电子发票之前，有必要了解如何生成和呈现它们。在本指南中，我们将逐步说明如何提交电子发票。
在本指南中，将介绍电子发票的示例，并解释这些文档的组成。同样，发送这些文件的过程将以简单直观的方式显示。

幸运的是，由于计算机程序的使用，制作电子或数 澳大利亚 Whatsapp 数据 字发票非常容易。重要的是要知道电子发票的结构是预定义的并且必须具有一些强制性数据。所有这些都将在以下部分中讨论。

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什么是电子发票？有哪些类型？
数字或电子发票与其纸质发票相比没有法律差异。简而言之，这些文件尚未打印，而是通过电子邮件或任何官方电子发票传输平台以电子方式发送。

与纸质文件一样，管理这些文件的法规是 11 月 30 日颁布的第 1619/2012 号皇家法令。尤其必须注意第 2 条和第 9 条的规定。

这里规定的与这些文件相关的唯一两个条件与以电子方式进行发行和接收以及接收者同意其处理的义务有关。也就是说，如果打印发票并随后扫描并发送，则它不会被视为电子发票。

数字发票的真实性

客户在收到电子发票时最关心的问题之一就是发票的真实性。这引起了一些疑问，因为只要具备适当的知识，修改 PDF 文件是一项相对简单的任务。然而，之前的规定第十条解释了如何保证这些文件的真实性。

为此，数字签名是必要的。该签名与纸质签名具有相同的价值，并且签名者对文件的真实性负责。

在西班牙，无论是个体经营者还是不具有法人资格的公司或实体，都必须拥有有效的数字证书。必须在国家货币和邮票工厂 (FNMT) 的网站上获取此信息。

使用施易德电子发票解决方案，这个过程也可以通过平台本身的数字证书来进行。



电子发票的类型

电子发票的结构可以有两种。一方面，有所谓的结构化格式的发票。它们是最常用的，因为它们允许发送和接收程序无需手动干预即可解释文件。它们通常以 XML 格式呈现并满足FacturaE平台的所有要求。

另一方面，电子发票的结构没有结构化格式。以下是所有以 PDF 格式导出的内容。与以前的文件不同，此类文件必须手动解释和解释。很快，这种 PDF 格式将不再有效作为电子发票。

电子发票部分
尽管稍后将显示电子发票的示例，但它不会显示构成这些文件之一的所有元数据。

提交电子发票时的结构必须考虑必须遵循的某些参数，但以结构化格式制作的发票和以非结构化格式开具的发票之间略有不同。这方面我们会逐条明确，不致产生任何疑虑。